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Réunion d’organisation des RMLL2014 à Montpellier - Janvier 2013

jeudi 17 janvier 2013, par pascal

Pour bien démarrer l’année 2013 et commencer les premiers préparatifs sur l’organisation des Rencontres Mondiales du Logiciel Libre qui se dérouleront à Montpellier en juillet 2014, je vous propose d’assister à cette réunion sur le plateau des Territoires Numériques de Kawenga, au 21, boulevard Louis Blanc à Montpellier, à partir de 19h00.

En plus des personnes inscrites aux listes de diffusions, j’ai pensé qu’il serait intéressant d’y convier Monsieur Michaël Delafosse Adjoint au Mairie, délégation à Montpellier Territoire Numérique, Monsieur Philippe Saurel Adjoint au Mairie, délégation à la Culture et bien sûr Madame Hélène Deriu Directrice de Kawenga.

Les thèmes qui seront abordés :
Hébergement CROUS : quel est le nombre de lits vraiment disponibles ?
Les autres CROUS louent à l’année et ne peuvent plus louer des chambres juste quelques jours en été pour les RMLL. Obtenir des confirmations écrites au plus vite.
Financement public prévu : On en est où ? Quels autres partenaires ?
Participation hébergement indiqué au budget, quid ?
Attention à la période pré-électorale qui interdit certains soutiens, notamment financiers. En 2014. Il peut y avoir un changement d’équipe municipale. Prévoir le vote des subventions très en amont.
Organisation / découpage des thèmes : à élaborer aussi avec les responsables de thèmes
Discuter de la journée supplémentaire qui porte les RMLL de 6 à 7 jours.

Cette liste n’est qu’une proposition de réflexion, elle n’est nullement exhaustive.

L’évolution du projet : http://montpel-libre.fr/spip.php?rubrique61

Petite note au passage, Wikipédia est à jour : http://fr.wikipedia.org/wiki/RMLL

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