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Compte-rendu de l’Assemblée Générale 2013 de la FRUL

vendredi 15 mars 2013

L’assemblée générale ordinaire a eu lieu à la salle de la Poésie, sise au 9, de la rue idoine à Montpellier, le lundi 25 février 2013 à partir de 19h00.

La séance est ouverte à 19h33 par Pascal RULLIER en qualité de Président de la Fédération Régionale des Utilisateurs du Libre.

Les personnes présentes à cette réunion :
Pascal ARNOUX en tant que Secrétaire Général de la FRUL et Président de Montpel’libre
Jean-François FERRY en tant que Gérant d’Aternatik et Membre de Montpel’libre
Cellou DIALLO en tant que Montpel’libre Géomaticien
Michel HEYWANG en tant que Montpel’libre et Président de Handicap 34
Pascal RULLIER en tant que Président de la FRUL, Président de Montpellier Wireless et Secrétaire de la radio Divergence FM
Jean-Louis GAZAGNE en tant que Trésorier de Montpel’libre
Aucune procuration n’a été reçue

L’ordre du jour a été établi comme suit :
1. Bilan moral
2. Bilan des activités
3. Bilan financier
4. Cotisations
5. Élection du conseil d’administration
6. Élection du bureau
7. Projet 2013/2014
8. Questions diverses

Les membres démissionnaires du conseil d’administration précédent :
Vice-président – Pascal CHOU
Secrétaire – Alain JUPIN
Trésorier – Guillaume KIHLI
Trésorier Adjoint – Jérémy PERNET

Le Président ouvre la séance en expliquant en introduction la structure associative de la FRUL. Elle est constituée d’Associations, Entreprises, Particuliers, Collectivités… en lien avec le Libre.
Un tour de table est effectué afin de présenter toutes les personnes présentes et/ou représentées.
Conformément aux statuts, un tiers des membres est représenté lors de cette assemblée générale.
Ainsi, les points de l’ordre du jour peuvent être abordés.

Premier point : le bilan moral (04:55)
Le bilan moral a été exposé par Monsieur le Président en fonction. Le bilan est déclaré mitigé. La FRUL a soutenue bon nombre d’activités, ce qui a permis une très bonne visibilité. Ce qui a permis de porter la candidature pour les Rencontres Mondiales pour 2014 avec le soutien de ses membres et de ses partenaires. Le Président tient à souligner ceux qui ont contribué à porter cette candidature et a réalisé le dossier. Le Président précise que la candidature de Montpellier pour les RMLL2014 a reçu les félicitations du cabinet du Premier Ministre. Le Président précise sur le fait que pour 2013 beaucoup de choses restent à faire. Il poursuit en disant que cette vitrine n’est qu’une façade d’un édifice à stabiliser et à consolider. Due essentiellement à la défaillance d’une partie de l’équipe du conseil d’administration en 2012, sur les tâches qui lui incombe.
Le bilan moral est soumit au vote du conseil, il obtient l’unanimité.

Deuxième point : le bilan des activités (09:07)
Exposé par Pascal Arnoux, le Secrétaire Général de la FRUL énumère les activités soutenues par la Fédération. Ainsi, nous pouvons noter des activités plutôt soutenues, parmi lesquelles les Cartoparties, les Saisie-Parties, les AteLibres, les RDVL, les Install-Party, les CinéLibres, les émissions radio, représentent l’essentiel. La visibilité dans les médias de toutes sortes, journaux, magazines, radios, télévisions, internet… Avec des titres en presse plutôt éloquents comme « Montpellier, capitale mondiale du Libre en 2014 » ou encore « Montpellier confirme son dynamisme numérique » et aussi lors de la présence de la FRUL à des salons comme Solutions Linux, l’Antigone des Assos, les JM2L, RMLL2012… Le SG précise que l’obtention des Rencontres Mondiales pour 2014 et les Cartoparties contribuent pour beaucoup sur les retours médiatiques et à la renommé de la Fédération, même en dehors de sa zone géographique d’influence traditionnelle. Il précise que selon lui, l’un des points importants qui a influencé le comité des RMLL sur sa décision d’attribuer l’édition 2014 à Montpellier, est sans nul doute, le fait d’une activité importante et reconnue. Il conclus en disant que 2012 est vraiment l’année charnière de la FRUL, l’année où la Fédération affiche une certaine notoriété.
Le bilan des activités est soumit au vote du conseil, il obtient l’unanimité.

Troisième point : le bilan financier (20:24)
Le Président mentionne que des cotisations ont été versées au cours de l’exercice 2012, mais qu’aucun bilan financier n’a été établi. Il dit que le prochain Trésorier devra reprendre l’enveloppe liquide des cotisations et conclus en disant que le bilan financier est néant dû au fait de la démission du Trésorier.
Le bilan financier est soumit au vote du conseil, il obtient l’unanimité.

Quatrième point : les cotisations (27:35)
État de lieux des cotisations. Le montant a été fixé au départ à 50€ pour l’année, renouvelable à la date anniversaire quelle que soit la catégorie. Après une longue discussion, il en ressort que la cotisation annuelle est fixée à 50€.
Le bilan des cotisations est soumit au vote du conseil, il obtient l’unanimité.

Cinquième point : élection du conseil d’administration (34:35)
Déclaration des personnes qui désirent s’inscrire au scrutin du conseil d’administration
Jean-Louis GAZAGNE en tant que Trésorier de Montpel’libre
Michel HEYWANG en tant que Président de Handicap 34
Jean-François FERRY en tant que Gérant d’Aternatik
Pascal ARNOUX en tant que Président de Montpel’libre
Pascal RULLIER en tant que Président de Montpellier Wireless
Cellou DIALLO en tant que Géomaticien
La liste est soumise au vote du conseil, elle obtient l’unanimité.

Sixième point : élection du bureau (44:45)
Propositions du bureau :
Se présente au poste de Trésorier Principal Jean-Louis GAZAGNE
Se présente au poste de Trésorier Adjoint Michel HEYWANG
Se présente au poste de Vice-président Pascal ARNOUX
Se présente au poste de Président Pascal RULLIER
Se présente au poste de Secrétaire Général Cellou DIALLO
Se présente au poste de Secrétaire Adjoint Jean-François FERRY
La liste est soumise au vote du conseil, elle obtient l’unanimité.

Septième point : projet 2013/2014 (58:38)
Les instances administratives, banque et assurance.
Les banques suivantes ont été retenues : Crédit Coopératif, Crédit Mutuel, Banque Postale. Reste à faire les prospections.
Certains points seront demandés aux banques, tels-que la consultation en ligne, le dépôt de chèque partout, des codes individuels, la possibilité d’effectuer des virements en ligne, un contrat de vente à distance (VAD), l’obtenions d’un terminal de paiements électroniques (TPE), un chéquier au nom de la FRUL.
Elles seront soumises à concurrence. L’une d’entre elles sera retenue par la fédération.
Choix de l’assurance. Étant partenaire des RMLL, l’assurance Macif sera contactée.
La FRUL soutient se que font ses membres, elle soutient aussi activement les RMLL2013 à Bruxelles. Présenter RMLL2014 lors des RMLL2013 avec un stand, la communication, inscriptions possibles pour les conférences. Proposition d’un salon en 2013 à Polythech’Montpellier ouvert aux professionnels et au grand public, pour la rentrée 2013, un vendredi et un samedi.

Huitième point : questions diverses (1:49:11)
Demande que les frais divers soient soumis à justificatifs obligatoires ou factures.
RMLL2014 : proposition d’hébergement, avec un contrat moral exemple « l’hébergeur s’engage à… et l’hébergé s’engage à… »
Trois devis pour le repas du libre nous sont déjà parvenus.
Prendre rendez-vous avec le domaine public pour l’occupation du domaine public.
Prévoir la communication sur les RMLL par les collectivités.
Soumis à défraiements des frais engagés sous justification, pris en avance comme une mission. Les personnes seront donc missionnées, avec un plafond.
Un rendez-vous hebdomadaire est prévue tous les jeudis de 19h00 à 22h00 à Kawanga sous condition de réservations d’un créneau audio conférence pour préparer les RMLL2013.
Un rendez-vous mensuel est prévu tous les premiers vendredis à partir de 19h00 à Kawenga.
La séance est levée à 22h02.

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