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Compte-rendu de la réunion d’organisation et gestion de la salle de la Poésie pour l’année 2013-2014

lundi 6 janvier 2014, par pascal

Date et lieu du rendez-vous :
Vendredi 20 décembre 2013 à 18h00
Salle de la Poésie 9, rue de la poésie à Montpellier

Présents à cette réunion :
ARNOUX Pascal – Montpel’libre
MASSEBEUF Laurent – Toranomaki
MOREREAU Gérard - Association Philatélique Montpelliéraine

Personnes excusées :
BRISARD Bernadette - Maison de la Démocratie
MICHAU Raoul - Association Philatélique Montpelliéraine
SÉBASTIEN Laurent - Ecoartis

Ordre du jour :
1. calendrier du ménage
2. fournitures
3. planning d’occupation des salles
4. hébergement d’autres associations
5. questions diverses...

1. calendrier du ménage
Compte-tenu de la relative propreté de la salle, il a été convenu que chaque occupant se chargera de faire le ménage à la fin de son activité.

2. fournitures
Il faudrait réapprovisionner les toilettes en papiers, du produit pour le sol et des sacs poubelles.

3. planning d’occupation des salles
Rien ne change. Des demandes ponctuelles peuvent être sollicitées en dehors du planning établi, pour la tenue de réunion ou d’assemblées générales des associations.

4. hébergement d’autres associations
Aucune nouvelle demande n’a été proposée.

5. questions diverses
L’association Toranomaki se propose d’entretenir le jardin.
Les associations présentes lors de cette réunion réfléchissent sur la possibilité de raccorder la salle à l’Internet.

La séance est levée à 19h20.

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