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Compte-rendu réunion communication RMLL2014 Montpellier 13/01/14

vendredi 24 janvier 2014, par pascal

Compte-rendu de la réunion du groupe communication RMLL2014 Montpellier 13/01/14
15, boulevard des sports à Montpellier

Les personnes présentes :

  • Myriam Criquet
  • Anne-Laure Michel
  • Amel Setti
  • Michel Heywang
  • Tristan Muzard
  • Pascal Arnoux (secrétaire de séance)

Les points abordés :

  • La traduction du dossier de presse en anglais, voir d’autres langues.
  • Les traductions lors des conférences, langue des signes, langues étrangères. La traduction pourrait se faire par bandeaux défilants et ainsi régler le problème des interprètes et donc du langage des signe par la même occasion. Néanmoins, reste le problème du choix des langues.
  • À l’image de ce qui a été fait lors de l’AprilCamp à Montpellier, nous songeons organiser un RMLLCamp chez Smile. Les dates proposées sont les suivantes sur un week-end : 14 et 15, 7 et 8, 21 et 22 février, dans l’ordre de préférence. Ces dates ont été proposées à Smile, lundi 13 janvier, nous sommes dans l’attente d’une réponse.
  • Il a été proposé d’arrêter les logos et d’éviter trop de couleurs. Le kit media a été communiqué aux personnes présentes :
  • (RMLL2014_element-media-kit_v1.svg)
  • Une suggestion est de prévoir sur le site, un espace pour un fil d’actualités afin de faire vivre le site des RMLL, qui est pour l’instant assez sobre. Nous y mettrions les compte-rendus de réunions, les avancées, le budget, les nouveaux partenaires...
  • Un bref rappel de la présentation des RMLL a été fait, sources Wikipédia.
  • Les RMLL sont aujourd’hui une combinaison de quatre manifestations simultanées complémentaires :
    • une rencontre de concepteurs et développeurs venant échanger sur leurs projets dans une ambiance conviviale ;
    • une manifestation de sensibilisation au logiciel libre s’adressant à un large public ;
    • un rendez-vous des bénévoles avec le « Village des Associations » ;
    • un lieu de formation personnelle et professionnelle.

L’organisation de conférences techniques est pour les spécialistes l’occasion d’échanger sur leurs projets, tandis que l’organisation de cycles de conférences « grand public » et d’ateliers pratiques permet à tous de découvrir les logiciels libres et de dialoguer avec les auteurs et utilisateurs des logiciels.

  • Débloquer un budget pour les autocollants partenaires RMLL (Mécénat d’activités).
  • Nous pourrions constituer des dossier de subventions auprès de la Francophonie et/ou du Ministère de la Culture.
  • Prévoir un planning des activité, calendrier, quand imprime-t-on les autocollants, les dossiers... ?
  • Évoquer la défiscalisation possible (déductions ou réductions d’impôts) auprès des imprimeurs et autres partenaires.
  • L’organisation d’un crowdfunding a été évoquée, comme cela l’a déjà été fait précédemment avec Jeff du Cowork’in.
  • À propos des conférences, demander les présentations auprès des conférenciers, puis éditer un recueil, penser et organiser la communication des RMLL après l’événement.
  • La bière du Libre a été abordée, des brasseries ont déjà été contactées celles de Sommières, Mèze et la micro-brasserie de Polytech.
  • Ubuntucola pour le snack, mais l’idée à été abandonnée.

Prévoir la date de la prochaine réunion au Cowork’in
Lundi 20 janvier 18h00-22h00 n’est pas possible, je négocie une autre date, vraisemblablement mercredi 22 février.

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