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Compte-rendu réunion communication RMLL2014 Montpellier 22/01/14

mercredi 29 janvier 2014

Ordre du jour :

  • Proposition de la feuille de route « roadmap »
  • Support papier : Les flyers d’information, les logos (drapeaux)
  • Site web : Le twitter, le site
  • Enquête
  • Crowdfunding
  • Presse et relations publiques
  • Réunion de recrutement/information

Prévoir la date de la prochaine réunion : Mardi 25 février au Corwork’in de 18h00 à 22h00. Donc après le RMLLCamp des samedi 15 et dimanche 16 février 2014.

Documents bientôt mis en ligne : roadmap

Personnes présentes :

  • Myriam Criquet
  • Anne-Laure Michel (Secrétaire de séance)
  • Amel Setti
  • Michel Heywang
  • Tristan Muzard
  • Pascal Arnoux

Personnes excusées :
Kayvan
Jean-Louis Gazagne

En ligne :
Jean-François Ferry
Pascal Rullier

Presse : Février et mars pour relancer, en avril max

Routage et listage des médias à contacter et à assurer le suivit.

À faire un communiqué de presse à envoyer aux rédactions, par exemple format A5, avec couverture sympa.

Donner le dossier dépoussiéré au club de la presse et envoyer directement aux intéressés.

Logo : 2 versions, une pour les tee-shirts avec possibilité de variante et l’autre avec le drapeau français pour les documents et les publications des RMLL.
Charte graphique déjà définie
Crowdfunding
Ulule (français) : 7% mais très connu et pas de soucis si objectif non atteint
Kickstarter (américain) : 2 formules, Indigogo 4%. Si objectif non atteint on récupère les quand même les sous 7% aussi, si objectif non atteint rien n’est récupéré 4%

Un don pour agir : intéressé pour un crowdfunding mais pas adapté à la cible et pas assez grand public.
Pour un objectif de 20 000 € une plateforme de crowdfunding est à trouver.
Vidéo à faire avant février : Philippe Giffard s’en charge.
Dossier aidé par Jean-François Vial du Cowork’in + contacts.
Graphiste à trouver par Tristan, pour affiche, invitations...
Les invitations seront imprimées sur bristol par nos soins, découpées chez un pro (format tiers de page A4) à faire avant février, en mars imprimées, avril routage avec les différentes listes, relance en mai par téléphone et en juin relance, programme, plan d’accès et hébergement pour les plus importants (Ministres, députés...).
Fleur Pellerin ne peut pas venir mais elle parraine l’événement, donc à indiquer sur toute notre communication, lettre à venir.
À contacter : homologues étrangers, Aurélie Filippetti, Benoît Hamon.
Linagora partenaire à hauteur de 1500€, établir une convention de partenariat. Linagora souhaite chapeauter le thème Collectivités, Entreprises et Logiciel Libre.
Envoyer ce lien : https://2014.rmll.info/Devenez-partenaireRetour ligne automatique
Stagiaires de la licence CoLibre.
La durée des stages est de 16 semaines et les étudiants sont disponibles à 100% à partir de la seconde semaine d’avril ce qui par rapport aux RMLL permet de garder un temps d’avril à fin juillet pour « l’après événement ». Retour ligne automatique
Avant le mois d’avril les étudiants peuvent être partiellement disponibles (en fonction de leur emploi du temps et des congés), ils auront notamment la semaine du 27 février au 10 mars de disponible) Ce qui peut être une opportunité pour commencer à prendre contact avec l’événement et certaines actions à mettre en place.

En terme de procédure, il faut nous envoyer une offre qui explique les attentes et les missions du stagiaire ainsi que les dates du stage.Retour ligne automatique
Les étudiants ont des compétences très variées allant de la communication organisationnelle à la communication promotionnelle avec des compétences en production de support électronique, PAO-prépresse, travaux d’infographie et de montage audio-visuel.Retour ligne automatique
Il est rappelé que dans le cadre de la législation française, les étudiants effectuant des stages de plus de 8 semaines doivent être gratifiés d’un montant qui l’an dernier était de 420 euros environs par mois.

Claude Corbier est photographe, il nous propose d’assister à une réunion communication afin de nous donner des informations sur la communication auprès de la presse et prendre des informations sur les RMLL.
Le RMLLCamp chez Smile est prévu les samedi 15 et dimanche 16 février.
Au programme (à étoffer) :
réunion politique de communication (stratégie)
Faire une communication sur cet événement, mailing et presse locale. Sera suivi d’un communiqué de presse.
Thème Culture, nous contactons Salah Malaouli Salahm (Logiciel Libre Afrique + Espagne).
Impression des plaquettes fin juin une fois que tout est sûr, maquette en avril.
Parfaite occasion pour parler du site et des outils ! Il faudra bosser sur l’outil de gestion des conférences.
À voir la feuille de route « roadmap » du site lors du RMLLCamp.
À propos des réseaux sociaux, Twitter est à gérer dans le respect des règles des RMLL (charte à venir). Un outil permet de tweeter depuis le site qui sera ouvert à tous les rédacteurs/administrateurs, donc attention aux gazouillis !
Pas question de communiquer les accès principaux pour cause de confidentialité.

Les consignes à respecter à propos de Twitter.
Twitter n’est pas un roman.
Ne pas communiquer les identifiants à qui que ce soit.
Ne pas changer le mot de passe, l’email associé, ni les réglages du compte.
Les posts doivent avoir les tags adaptés.
Poster en français et en anglais obligatoirement dès à présent.
Ne pas retwitter des tweets.
Ne pas suivre de personnes. C’est l’inverse, ce compte est suivi. => je supprimerai les comptes déjà suivis. Bruxelles ne "followait" que les partenaires/sponsors
Poster que des infos 100% RMLL, si le post a une url, c’est seulement du *.rmll.info et rien d’autre.

Enquête : demande par, dans son tour du monde de poser la question des logiciels libres un peu partout.
Autre idées, demander à une école de commerce (Sup de Co, lors du D.day) et/ou la fac (profs partants) à propos de chaque thème, un état des lieux sur la situation de Montpellier au regard des logiciels libres (rapport au thème des RMLL).
Dernier point : Action d’information.
Voir point précédent école Sup de Co D.Day

Programmer lors de la prochaine réunion mensuelle, contacter les BDE, Syndicats et corpo y compris les syndicats de profs !
Information sur le logiciel libre au Maroc . Nous contacterons Monsieur Zannane en mi-mars 2014.
Concernant les partenariats des contrats seront rédigés.

La date de la prochaine réunion est prévue le mardi 25 février à 18h00 au Cowork’in.
La réunion s’est terminée vers 22h00.

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