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Réunion du Groupe International RMLL2014 - Mai 2014

samedi 24 mai 2014, par pascal

Lundi 12 mai 2014 de 16h30 à 17h30 (heure de France) donc 10h30 à 11h30 (heure du Québec)
Salle multimédia de Polytech sur le campus de l’Université Montpellier 2

Visioconférence Sherbrooke/Montpellier

(GPS Latitude : 43.632763 Longitude : 3.862706)

Mise en place d’une visioconférence entre l’Université de Sherbrooke et l’Université Montpellier 2. Cette réunion se veut pour faire le point sur les conférences proposées par Sherbrooke et qui seront diffusées sur les écrans montpelliérains et dans les amphis des deux villes. Ces échanges permettront au public présent de participer à des conférences qui n’auraient pas pu avoir lieu en présentiel, donc de favoriser leur accessibilité, et de participer directement aux débats.
Cette visio a pour but également d’évaluer les contraintes techniques.

Tramway : Université des Sciences et des Lettres

Compte-rendu :

Points à l’ordre du jour

  • point sur les conférences
  • point sur la table ronde
  • point sur la participation d’un représentant du Gouvernement du Québec
  • point sur le nombre de jours d’échanges de conférences

Participants
Présents Montpellier

  • Pascal A.
  • Tristan M.
  • Flora M.
  • Anne-Laure M.
  • Myriam C.
  • Michel H.

Excusés

  • Cellou D.

Présents Sherbrooke

  • Martin B.
  • Annick R.

Sherbrooke :
2 demi-journées de dégagées pour l’échange - mercredi
1 demi-journée conférences - jeudi
1 demi-journée collectivité, la ville de Quebec est très interessée pour faire des conférences mais aimerait être cadrée sur les conférences à proposer.
Après échange de mail avec Sherbrooke, ils souhaitent clarifier la situation sur la participation par visioconférence ou si défraiements possibles, possibilité d’envoyer les conférenciers à Montpellier.
L’équipe RMLL doit voir si les fonds sont disponibles.
En ce qui concerne la ville de Quebec, les contacts de l’université vont se mettre en contact avec les politiques du Quebec (ministre ou sous-ministre) pour participation à l’événement.
Responsable de Québec numérique : Pierre Trembley.
Conférence proposée : utilisation du logiciel libre et ses 8 orientations dans le gouvernement.
Montpellier doit dire si ok avec cette proposition. Si ok, nous demandons une attestation de l’implication du Canada pour nos partenaires/financeurs.
Pour la visioconférence, Montpellier demande à Sherbrooke l’utilisation d’un logiciel libre pour la transmission.Sherbrooke doit mettre en place un échange entre leur service technique et Montpellier pour savoir si l’échange numérique est possible en libre.
Sherbrooke souhaite utiliser l’agora du carrefour de l’information (lieu ouvert) pour retransmettre les conférences. (ils vont envoyer des photos pour transparence avec Montpellier)
Sherbrooke voit pour la participation de Bishop à l’événement.

Les liens pour suivre les RMLL2014 :

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