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Assemblée Générale 2009 Montpel’libre

vendredi 28 août 2009

Assemblée Générale Ordinaire
Association Montpel’libre
du jeudi 27 août 2009
Montpel’libre

En vue de l’assemblée générale annuelle de l’association Montpel’libre, se sont réunis à Montpellier, M. Pascal Arnoux, M. Nicolas Villa, M. Jacques Divol, Mme Nicole Julien, M. Anaël Navarro, M. Jonathan Rouch et M. Mathieu Comandon.

L’assemblée est présidée par M. Pascal Arnoux en sa qualité de président. Le secrétariat est assuré par M. Nicolas Villa en sa qualité de secrétaire.
L’ordre du jour de la présente réunion est le suivant :
L’élection des dirigeants et des fonctions au sein de l’association.
La présentation de la gestion de l’année écoulée et des activités réalisées.
La présentation des statuts de l’association.
Le résultat de l’exercice financier, sur présentation d’un compte-rendu des dirigeants.
Le vote du budget de l’année à venir.
Le vote d’un rapport d’orientation contenant les projets de l’association pour l’année à venir et les directives à suivre pour les administrateurs.
La désignation des partenaires.
La présentation du rapport moral par le président (activité, vie de l’association de l’année écoulée, perspectives pour l’année en cours).
La présentation du rapport financier par le trésorier.
Le montant des cotisations au titre de l’exercice.
Le choix de la banque et celui de l’assurance.
Le plan de développement.
Le plan de communication. (banderole, flyers, affiches, logos, plan média)
Questions diverses.

Bureau : droit de vote
Pascal Arnoux – Président, Rédacteur
Nicolas Villa – Secrétaires, Rédacteur, Webmaster
Jacques Divol – Trésorier

Membres actifs : droit de vote
Nicole Julien
Anaël Navarro
Jonathan Rouch
Mathieu Comandon

Membres adhérents : pas de droit de vote
Tous les autres membres participants réguliers aux réunions, manifestations ou autre sont cordialement invités, mais ne peuvent pas participer aux votes.
Après débats et échanges de vues, personnes ne désirant prendre la parole, il a été procédé à l’ouverture du scrutin sur les résolutions figurants à l’ordre du jour.

Première résolution : L’élection des dirigeants et des fonctions au sein de l’association.
L’assemblée agrée le bureau qui sera constitué comme suit :
Président : Pascal Arnoux
Secrétaire : Nicolas Villa
Trésorier : Jacques Divol
Webmaster : Nicolas Villa
Administrateur serveurs : Nicolas Villa
Rédacteurs : Pascal Arnoux et Nicolas Villa
D’autres fonctions ont été évoquées, celles de porte parole et de chargé de communication, ces postes n’ayant trouvé aucun volontaire, ils restent donc à pouvoir.
L’ensemble de l’assemblée générale adopte la résolution à l’unanimité.

Deuxième résolution : La présentation de la gestion de l’année écoulée et des activités réalisées.
La gestion des activités de l’année écoulée sont présentées de façon synthétique sous la forme de tableaux semestriels.
Tous les membres présents approuvent ce calendrier.

Troisième résolution : La présentation des statuts de l’association.
Après lecture, les statuts de l’association ont été présentés et approuvés par l’ensemble des personnes présentes.

Quatrième résolution : Le résultat de l’exercice financier, sur présentation d’un compte-rendu des dirigeants.
Les investissements se résument à l’achat d’une tonnelle pour manifestations extérieures.
Les autres propositions d’investissements se situent sur l’acquisition d’un ordinateur portable, d’une imprimante multifonctions et d’un appareil photo numérique.
Les autres propositions de dépenses se positionnent sur les frais de déplacements, d’hébergements, de restaurations et de salons.
Cette résolution est adoptée.

Cinquième résolution : Le vote du budget de l’année à venir.
L’assemblée a approuvé à l’unanimité le budget de l’année à venir.

Sixième résolution : Le vote d’un rapport d’orientation contenant les projets de l’association pour l’année à venir et les directives à suivre pour les administrateurs.
Après lecture, le rapport et soumit au vote et obtient l’approbation de l’assemblée.

Septième résolution : La désignation des partenaires.
Il a été approuvé la reconduction de l’ensemble de nos partenaires qui se présente comme suit :
Kawenga - Territoires Numériques - 21 Boulevard Louis Blanc 34000 Montpellier. http://www.kawenga.com/accueil.htm
Divergence FM. http://www.divergence-fm.org
Cinéma Utopia de Montpellier. http://www.cinemas-utopia.org/montpellier
Magazine Diamond Editions - GNU/Linux Magazine - GNU/Linux Pratique. http://www.gnulinuxmag.com
Linux+DVD Magazine. http://www.lpmagazine.org
Linux Live CD. http://www.linux-live-cd.org
OLILOG Conseil. http://82.236.94.8
QuebecOS. http://www.quebecos.com
Portail francophone des systèmes BeOS, Zeta et Haiku. http://www.beosfrance.com
April. http://www.april.org
Framasoft. http://www.framasoft.net
AFUL. http://www.aful.org
7LTV. http://www.7ltv.fr
Université de Montpellier. http://www.univ-montp1.fr , http://www.univ-montp2.fr , http://www.univ-montp3.fr
Ville de Montpellier - 1 place Francis Ponge 34000 Montpellier http://www.montpellier.fr
D&V Technitek Computers. 10, rue Faubourg de la Saunerie 34000 Montpellier. 04 67 12 19 42 dv technitek.com - http://www.technitekcomputer.com
Médialogik. 5, rue Henri René 34000 Montpellier - 04 67 64 53 25 - info medialogik.info - http://www.medialogik.info
Ordi SAV. 5, rue Scarabées 34090 Montpellier - 04 67 58 18 95 - contact ordisav.fr -
http://www.ordisav.free.fr
SAB Montpellier Sud. 260, rue du Puech Radier 34970 Lattes - 04 67 65 56 46 - http://www.sabmegastore.com

Huitième résolution : La présentation du rapport moral par le président (activité, vie de l’association de l’année écoulée, perspectives pour l’année en cours).
Un atelier mensuel "Points Libres" à Kawenga – Territoires Numériques.
Un atelier mensuel "Accès Libres" à la Maison pour tous Frédéric Chopin.
Organisation mensuelle des "LastJeudis".
Mise à jour de la distribution Montpelliéraine "DirectOS".
Organisation semestrielle du salon du libre à Montpellier "Live eTIC Party".
Publication mensuelle de la revue "Livret du Libre"
Participation au salon annuel "Solution Linux".
Participation au salon annuel "RMLL".
Participations aux salons et événements ponctuels.
Recyclage de matériel informatique. Demandes de dons de matériels aux entreprises et université pour équiper les écoles de Montpellier, notamment celle de Jean Moulin.
Organisation annuelle des assises du libre et/ou rencontres des GUL.

Neuvième résolution : La présentation du rapport financier par le trésorier.
Jacques Divol en qualité de trésorier de l’association nous a présenté son rapport annuel. Par manque de budget alloué par les collectivités territoriales les dépenses sont inexistantes.
Jacques Divol fait remarquer que l’activité de l’association a démarré début décembre de l’année 2008 et que les demandes de subvention étaient déjà closes.
Cependant, le trésorier de Montpel’libre tient à remercier la municipalité de Montpellier pour nous avoir octroyé une aide exceptionnelle de 500,00 € de fonctionnement pour l’exercice restant. L’encaissement ne devrait plus tarder.
Un point est fait sur l’état des cotisations.
Les dossiers de demandes de budget, une pour le fonctionnement et une autre à titre d’aide ponctuelle pour les deux salons, ont été déposé dans le service concerné de la mairie de Montpellier.
L’assemblée générale adopte la délibération à l’unanimité.

Dixième résolution : Le montant des cotisations au titre de l’exercice.
Le montant individuel de la cotisation annuelle s’élève à 20,00 €.
Celui pour une entreprise à 100,00 € pour la même période.
Les membres bienfaiteurs peuvent donner la somme qu’ils désirent, avec un minimum de 20,00 € par an.
Les autres dons n’ont pas de restriction.

Onzième résolution : Le choix de la banque et celui de l’assurance.
Le Crédit Agricole du Midi et la MATMUT

Douzième résolution : Le plan de développement.
Constitution d’une Fédération Régionale des Utilisateurs de Logiciels Libres (FRUL) des différentes associations, groupes d’utilisateurs, courants, de la région, favorables à cette initiative. La première conséquence serait que chaque membre de la FRUL deviendrait de facto membre de toutes les autres associations signataires de la FRUL. La constitution en fédération des diverses associations à pour but d’organiser des événements d’ampleur et pérenne, de faire une communication commune.
Mise en Webring des différents sites web des associations concernées.
Demande à la Mairie de Montpellier de la création d’une "Maison du Libre", ainsi chaque association pourrait y être hébergée et ainsi pourrait avoir une meilleure visibilité.

Treizième résolution : Le plan de communication. (banderole, flyers, affiches, plan média).
Approbation des logos de communication qui sont les suivants :

Les logos seront déclinés sur les affiches, tee-shirts, flyers, plan média et toute forme de communication.
Proposition de confection d’une banderole de 3 mètres sur 1 mètre, pour permettre une meilleure communication sur les stands.
Proposition d’un plan média à la ville de Montpellier en vue d’une parution dans les journaux municipaux.
La création d’une mailing list, d’un espace collaboratif de travail "Agora" et d’un site d’hébergement de photos "Piwigo".
L’utilisation de photos et supports de travail des membres de l’association lors des diverses manifestations et ce dans le cadre des activités de l’association et de sa communication sont compatibles avec le droit à l’image. Ainsi chaque membre autorise l’association à utiliser son image et son travail, sauf demande express. Chaque membre est autorisé à utiliser l’image de l’association, sauf disposition contraire.
Informations :
Site Web : http://montpel-libre.fr
Contact : contact montpel-libre.fr

L’ensemble de la treizième résolution a été approuvé dans son intégralité.

Questions diverses :

L’ordre du jour étant épuisé et personne ne demande plus la parole, la séance est levée.

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